Разрешить

СООБЩЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Общие положения

ОбУ «Аэропорты Литвы» (Летувос оро уостай) (VĮ „Lietuvos oro uostai»)код юридического лица 120864074, адрес места расположения: Родунёс кяляс, 10А, Вильнюс, Литва, тел. №+37061244442, эл. почта:  (далее – мы, Аэропорты Литвыпонимает, что защита персональных данных важна для наших клиентов, поставщиков, партнеров и других лиц (далее – субъекты данных), которые сотрудничают или пользуются услугами Вильнюсского, Каунасского и Палангского филиалов Аэропортов Литвы. По этой причине мы принимаем все необходимые меры для того, чтобы обеспечить конфиденциальность каждого субъекта данных и осуществление прав защиты персональных данных.

По всем вопросам, связанным с защитой данных, вы можете связаться по эл. почте с нашим сотрудником по защите персональных данных.

В настоящем сообщении о конфиденциальности мы представляем всю информацию о том, как мы, действуя в качестве Распорядителей данными, обрабатываем персональные данные, включая информацию о целях и юридических основах обработки персональных данных, какие данные собираются и далее обрабатываются, как долго хранятся, кому предоставляются, какие права вы имеете, а также куда можно обращаться по вопросам их осуществления или по всем другим вопросам, связанным с обработкой персональных данных.   

Сообщение о конфиденциальности относится к физическим лицам, которые сотрудничают или пользуются услугами всех трех филиалов Аэропортов Литвы – Вильнюсского, Каунасского и Палангского, посещают наши интернет-сайты, аккаунты соцсетей, или предоставляют нам данные по другим целям.

Наши работники и члены органа правления информированы об обработке их персональных данных в порядке, установленном внутренними правовыми актами Аэропортов Литвы.

Сообщение о конфиденциальности подготовлено на основании настоящих правовых актов:  

  • Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, который также отменяет Директиву 95/46/EB (далее- BDAR либо Регламент); 
  • Закона о правовой защите персональных данных Литовской Республики № XIII-1426 от 30 июня 2018 г. (далееADTAĮ); 
  • Закона об электронных связях Литовской Республики № IX-2135 от 15 апреля 2004 г.; 
  • Вех Государственной инспекции по защите данных.  

Настоящее сообщение о конфиденциальности является неотделимой частью политики защиты данных, утвержденной Аэропортами Литвы 

Как мы собираем Ваши данные

В зависимости от типа сотрудничества, мы обрабатываем персональные данные

  • Полученные непосредственно от субъекта данных (Вас), к примеру, когда Вы присылаете нам свои запросы, делитесь своим опытом по указанным контактам, пользуетесь предоставляемыми нами услугами автомобильной парковки, участвуете в организуемых программах привилегий или присылаете нам свое резюме с целью трудоустройства на свободные рабочие позиции;
  • которые генерируются, когда Вы пользуетесь нашими услугами или попадаете на нашу территорию, например, когда посещаете наш интернет-сайт либо попадаете в наше поле видеонаблюдения;
  • которыемы получаем из других источников, например, страховых компаний, авиакомпаний, других третьих сторон.

В каких целях и какие персональные данные мы обрабатываем?  

Цель обработки данных

Правовая основа обработки данных

Категории данных

Срок хранения данных

Выполнение договоров с поставщиками, субподрядчиками

Пункт части 1 статьи 6 BDAR – выполнение договора

Имя, фамилия представителей поставщиков, субподрядчиков, персональный код, дата рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес. Имя, фамилия, должность, контактные данные лица, подписавшего договор.

10 лет после окончания конкретного договора 

Администрирование счетов-фактур (инвойсов) поставщиков, субподрядчиков 

Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность 

Имя, фамилия, должность, адрес, адрес электронной почты, номер телефона.

10 лет 

Обучение и информирование трудящихся в аэропорту физических лиц (не работников аэропорта)

Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность 

Предприятие, имя, фамилия, эл. почта, номер телефона

3 года

Выдача постоянных разрешений на пропуск физических лиц на территорию аэропорта

Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность 

Зарегистрированные 5 лет места жительства, места работы, причины безработицы, выписки, подтверждения, персональный код, имя, фамилия, для каких функций требуется разрешение. Подтверждение о соответствии персональных данных, наказуемость, судимость, дата. Справки от третьих лиц о безупречной репутации.

5 лет

Выдача разрешений на управление автотранспортом

Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность 

Номер водительского удостоверения, данные, персональные данные и пр., данные о здоровье, имя, фамилия, контактная информация

5 лет

Выдача разрешений на полеты дронов

Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность 

Номер лицензии пилота, номер телефона, имя, фамилия, имя, фамилия заказчика

5 лет

Регистрация представителей СМИ, чтобы попасть на территорию Аэропорта

Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность 

Предприятие, имя, фамилия, эл. почта

5 лет

Администрирование прошений о принятии экскурсионных групп

Пункт а части 1 статьи 6 BDAR – согласие  

Имя, фамилия, персональный код, дата рождения участников экскурсии

1 год

Видеонаблюдения, осуществление мер безопасности авиации в целях защиты имущества Аэропортов Литвы и предотвращения преступлений 

Пункт f части 1 статьи 6 BDAR – правовой интерес, Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность 

Изображение, другие данные, которые можно видеть в записи

30 дней 

Проверка пассажиров в целях обеспечения безопасности авиации

Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность 

Имя, фамилия, номер авиарейса, время авиарейса

24 часа

Запись разговоров в целях обеспечения качества

Пункт f части 1 статьи 6 BDAR – правовой интерес

Метаданные звонка: время, продолжительность, номер телефона. Содержание звонка.

6 месяцев

Администрирования ущерба, страховые случаи 

Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность, пункт f части 1 статьи 6 BDAR – правовой интерес

Имя, фамилия, персональный код, информация об испорченном имуществе, информация, предоставленная страховой компанией, авиакомпанией

10 лет

Осуществление прямого маркетинга 

Пункт а части 1 статьи 6 BDAR – согласие  

Имя, фамилия, адрес эл. почты, номер телефона, возраст, цель поездки

До отмены согласия

Отправка новостных рассылок

Пункт а части 1 статьи 6 BDAR – согласие  

Адрес эл. почты

До отмены согласия

Организация лотерей

Пункт f части 1 статьи 6 BDAR – правовой интерес, пункт а части 1 статьи 6 BDAR – согласие  

Данные учетной записи участников в социальных сетях, контактная информация победителя, необходимая для доставки выигрыша

До окончания лотереи

Администрирование интернет-сайтов и социальных сетей Аэропортов Литвы 

Пункт f части 1 статьи 6 BDAR – правовой интерес

Мнения и комментарии, представленные в социальных сетях, иная информация 

Мнения и комментарии, представленные в социальных сетях, не удаляются

Информация, собираемая куки-файлами 

Пункт а части 1 статьи 6 BDAR – согласие  

Конкретная информация, собираемая куки-файлами, представлена в окне управления куки-файлами

Продолжительность активности конкретных куки-файлов указана в окне управления куки-файлами

Рассмотрение запросов, жалоб клиентов, деление их опытом

Пункт части 1 статьи 6 BDAR – выполнение договора, пункт а части 1 статьи 6 BDAR – согласие  

Имя, фамилия, адрес эл. почты, номер телефона, информация о рейсе, понесенном ущербе, номер банковского счета и прочая информация, предоставленная пассажиром

6 месяцев

Предоставление обслуживания очень важным персонам так, как это предусмотрено внутренними правовыми актами Аэропортов Литвы

Пункт части 1 статьи 6 BDAR – выполнение договора

Имя, фамилия, дата прибытия/ отъезда, номер авиарейса, аэропорт, из которого/ в который совершается полет, имя, фамилия встречающих/ провожающих лиц, информация о транспортных средствах, которые провожают/ встречают пассажиров, модель ТП, государственные регистрационные номерные знаки

6 месяцев

Участие в программе привилегий Аэропортов Литвы – Карта привилегий

Пункт а части 1 статьи 6 BDAR – согласие  

Имя, фамилия, дата рождения, адрес электронной почты, номер телефона, адрес, история посещений

1 год с окончания срока действия карты привилегий

Администрирование бизнес-клуба

Пункт части 1 статьи 6 BDAR – выполнение договора

Имя, фамилия, номер авиарейса, класс, номер карты лояльности, время авиарейса

3 месяца

Услуга Fast Track

Пункт части 1 статьи 6 BDAR – выполнение договора

Записи действий – дата, время прохождения клиента, авиалинии, имя, фамилия

3 месяца

Администрирование учетных записей и заказов пользователей электронного магазина VNO.lt/e-shop.lt

Пункт части 1 статьи 6 BDAR – выполнение договора

Имя, фамилия, информация о компании, номер телефона, эл. почта, адрес места жительства

5 лет с момента последних активных действий в учетной записи

Предоставление услуги автомобильной стоянки 

Пункт части 1 статьи 6 BDAR – выполнение договора

Имя, фамилия, адрес электронной почты, гос. номерные знаки транспортного средства, фотография, информация о дорожно-транспортных происшествиях, время стоянки транспорта, дата

10 лет

Проведение аукционов общественного имущества

Пункт части 1 статьи 6 BDAR – выполнение договора

Имя, фамилия, персональный код, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, имя, фамилия, контактные данные уполномоченного лица, информация о платежном поручении

10 лет

Учет оказанных услуг

Пункт с части 1 статьи 6 BDAR – правовая обязанность

Имя, фамилия, должность, адрес, адрес электронной почты, номер телефона

10 лет

Администрирование долгов

Пункт f части 1 статьи 6 BDAR – правовой интерес

Имя, фамилия, персональный код, размер задолженности

5 лет после уплаты долга

Отбор кандидатов на свободные вакансии  

Пункт а части 1 статьи 6 BDAR – согласие , пункт f части 1 статьи 6 BDAR – правовой интерес

Имя, фамилия, контактные данные, данные, представленные в резюме, мотивационное письмо

До завершения отбора

Организация мероприятий

Пункт а части 1 статьи 6 BDAR – согласие  

Наименование компании, должность, имя, фамилия, адрес эл. почты, номер телефона

6 месяцев

 

Как мы защищаем Ваши данные

С целью обеспечения уровня безопасности, соответствующего опасности, Аэропорты Литвы осуществляют надлежащие технические и организационные меры. При выборе и осуществлении надлежащих технических и организационных мер в целях обеспечения безопасности обработки данных, мы руководствуемся

Кому мы предоставляем Ваши данные

Для обработки данных Аэропорты Литвы  привлекает лишь тех распорядителей данными, которые гарантируют соответствие BDAR и тот же уровень безопасности, который установлен в нашей политике защиты персональных данных.

Ниже представлен список категорий получателей данных от Аэропортов Литвы

  • государственные институции в порядке, установленном законодательством;
  • компании, предоставляющие услуги центров данных, хостинга, облачного сервиса, администрирования интернет-сайтов и другие, связанные с этим услуги, компании, создающие программное обеспечение, предоставляющие, поддерживающие и развивающие его, компании, предоставляющие услуги инфраструктуры информационных технологий, компании, предоставляющие услуги связи;
  • субподрядчики
  • правоохранительные органы – в соответствии с предъявленным ими ходатайством или по нашей инициативе, если возникли подозрения, что было совершено преступное деяние, также суды и другие институции по разбирательству споров.

Предоставляем ли мы Ваши данные за пределами Европейского Союза и Европейского экономического пространства?

Мы гарантируем, что обработка Ваших данных проходит с соблюдением требований и стандартов, определенных правовыми актами Европейского Союза, а также уведомляем, что Ваши данные обрабатываются лишь в пределах Европейского Союза и Европейского экономического пространства.

Последствия отказа предоставить данные

Вы вправе отказаться предоставлять свои персональные данные, однако предоставление Ваших персональных является нужным и необходимым для осуществления указанных в настоящем сообщении о конфиденциальности целей, поэтому, если Вы не предоставите своих персональных данных, мы будем не в силах осуществить перечисленные цели

Какие права у Вас есть и как Вы можете ими воспользоваться?  

Руководствуясь положениями BDAR, в качестве субъекта данных Вы можете воспользоваться следующими правами:  

1Право ознакомиться с персональными данными. Т. е. подать ходатайство о предоставлении информации, обрабатываются ли Ваши персональные данные, а если персональные данные проходят обработку, то Вы имеете право ознакомиться с Вашими обрабатываемыми персональными данными.  

2. Право исправить персональные данные. Т.е. подать ходатайство об исправлении Ваших персональных данных, если Вы установили, что обрабатываемые нами персональные данные являются неправильными, неисчерпывающими или неточными.  

3Право удалить данные (право «быть забытым»). Т.е. подать ходатайство удалить Ваши персональные данные, если Вы считаете, что обработка Ваших данных проходит незаконно либо несправедливо.

4. Право ограничить обработку данныхТ.е. подать ходатайство об ограничении (приостановке) обработки Ваших персональных данных, за исключением хранения – в том случае, если, к примеру, Вы просите исправить Ваши персональные данные (в ходе проверки точности персональных данных и (или) их исправления), установлено, что персональные данные обрабатываются незаконно и Вы не согласны с тем, чтобы данные были удалены, Вы выразили несогласие касательно обработки Ваших персональных данных и пр.

5. Право на перенос данныхТ.е. подать ходатайство о переносе Ваших персональных данных, которые обрабатываются с помощью автоматизированных средств, перенести их Вам и (или) другому распорядителю данных в систематизированном, обычно используемом формате, который читается компьютером.

6. Право не соглашаться с обработкой данных. Т.е. выразить несогласие с обработкой персональных данных, если обработка данных проходит на основании законного интереса или на законном основании общественного интереса.

7Право требовать, чтобы по отношению к Вам не применялось решение, основанное только на автоматизированной обработке данных (включая профилирование), вследствие которого у вас возникают юридические последствия либо которое оказывает на Вас большое влияние схожим образом;  

8. Право в любое время отменить данные нам согласия на обработку данных, к примеру, на прямой маркетинг.  

 

Вы можете осуществлять свои права: 

  1. Путем отправки нам ходатайства в свободной форме на адрес эл. почты dap@ltou.lt. Ходатайство должно быть подписано электронной подписью либо к ходатайству должна прилагаться заверенная нотариусом копия документа, удостоверяющего личность, чтобы мы могли убедиться в тождестве Вашей личности.
  1. При отправлении ходатайства заказной почтой, по адресу Родунёс кяляс, 10А (Rodūnios kelias 10A), Вильнюс, Литва, ходатайство следует подписать. К нему должна прилагаться копия Вашего документа, удостоверяющего личность, заверенная нотариусом.
  2. Также Вы можете осуществлять свои права через представителя. В таком случае Ваш представитель обязан предоставить свое имя, фамилию, контактные данные, заверенную нотариусом копию документа, удостоверяющего личность, информацию о Вас, а именно: имя, фамилию, прочие данные, на основании которых мы сможем идентифицировать Вас в качестве субъекта данных, также предоставить заверенную нотариусом копию документа, на основании которого он Вас представляет.

Ходатайство должно быть написано разборчиво, в нем должны быть указаны: имя, фамилия, место жительства субъекта данных и прочие данные для поддержания связи в желаемой форме, информация о том, какое из прав субъекта данных и в каком объеме желает осуществить субъект данных.

Мы дадим ответ на Ваше ходатайство не позднее чем в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения ходатайства. В исключительных случаях, когда требуется дополнительное время, мы (предварительно известив Вас об этом) будем вправе продлить срок предоставления запрашиваемых документов или срок рассмотрения других требований, указанных в Вашем ходатайстве, до 60 (шестидесяти) календарных дней со дня Вашего обращения.

Куда Вы можете обращаться по вопросам, связанным с персональными даннымиЕсли возникнут вопросы в отношении информации, предоставленной в настоящем сообщении о конфиденциальности, или защиты Ваших персональных данных и осуществления Ваших прав в Аэропортах Литвы, любезно просим обращаться к нашему представителю, который отвечает за защиту данных – любым, удобным для Вас способом:

  • по эл. почте
  • письменно, по адресу: Родунёс кяляс, 10А (Rodūnios kelias 10A), Вильнюс, Литва.

Если не будет достигнуто решение, удовлетворяющее обе стороны, Вы имеете право обращаться в Государственную инспекцию по защите данных по адресу: ул. Л. Сапегос, 17, Вильнюс, по электронной почте.

Куки-файлы

Куки-файл (по англ. cookie) – эта маленький текстовый файл, который интернет-браузер записывает на браузер Вашего компьютера или мобильного устройства, когда Вы посещаете интернет-сайт. Поэтому интернет-сайт некоторое время может «помнить» Ваши действия и выборы (к примеру, имя регистрации, язык, размер шрифта и другие выборы отображения), чтобы Вам не приходилось заново вводить их при каждом посещении интернет-сайта или просматривая различные страницы сайта.

Информация, собранная куки-файлами, позволяет нам обеспечить для Вас возможность более удобной работы в интернете, благодаря этому мы можем узнать больше о поведении пользователей интернет-сайта, анализировать тенденции и совершенствовать сайт.

Узнать, какие куки-файлы используются на данной странице и как управлять ими, можно в окне контроля куки-файлов каждой страницы.

Заключительные положения сообщения о конфиденциальности

Сообщение о конфиденциальности подвергается коррекции по усмотрению Распорядителя данными либо в случае изменения требований действующий правовых актов.

На интернет-сайте представлена актуальная версия Сообщения о конфиденциальности, поэтому рекомендуется ознакомиться с новейшей версией.

Дата обновления: 2021 07 01 14:15
Назад