ОбУ «Аэропорты Литвы» (Летувос оро уостай) (VĮ „Lietuvos oro uostai»), код юридического лица 120864074, адрес места расположения: Родунёс кяляс, 10А, Вильнюс, Литва, тел. №: +37061244442, эл. почта: (далее – мы, Аэропорты Литвы) понимает, что защита персональных данных важна для наших клиентов, поставщиков, партнеров и других лиц (далее – субъекты данных), которые сотрудничают или пользуются услугами Вильнюсского, Каунасского и Палангского филиалов Аэропортов Литвы. По этой причине мы принимаем все необходимые меры для того, чтобы обеспечить конфиденциальность каждого субъекта данных и осуществление прав защиты персональных данных.
По всем вопросам, связанным с защитой данных, вы можете связаться по эл. почте с нашим сотрудником по защите персональных данных.
В настоящем сообщении о конфиденциальности мы представляем всю информацию о том, как мы, действуя в качестве Распорядителей данными, обрабатываем персональные данные, включая информацию о целях и юридических основах обработки персональных данных, какие данные собираются и далее обрабатываются, как долго хранятся, кому предоставляются, какие права вы имеете, а также куда можно обращаться по вопросам их осуществления или по всем другим вопросам, связанным с обработкой персональных данных.
Сообщение о конфиденциальности относится к физическим лицам, которые сотрудничают или пользуются услугами всех трех филиалов Аэропортов Литвы – Вильнюсского, Каунасского и Палангского, посещают наши интернет-сайты, аккаунты соцсетей, или предоставляют нам данные по другим целям.
Наши работники и члены органа правления информированы об обработке их персональных данных в порядке, установленном внутренними правовыми актами Аэропортов Литвы.
Сообщение о конфиденциальности подготовлено на основании настоящих правовых актов:
Настоящее сообщение о конфиденциальности является неотделимой частью политики защиты данных, утвержденной Аэропортами Литвы .
В зависимости от типа сотрудничества, мы обрабатываем персональные данные:
|
Цель обработки данных |
Правовая основа обработки данных |
Категории данных |
Срок хранения данных |
|
Выполнение договоров с поставщиками, (суб)подрядчиками |
Пункт b части 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных (ОРЗД) / BDAR – выполнение договора |
Имя, фамилия, персональный код, дата рождения, контактный телефон, адрес электронной почты представителей поставщиков, (суб)подрядчиков. Имя, фамилия, должность, эл. почта, номер телефона лица, подписавшего договор |
10 лет после окончания конкретного договора |
|
Администрирование счетов-фактур поставщиков, (суб) подрядчиков |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство |
Имя, фамилия, должность, адрес, эл. почта, номер телефона |
10 лет |
|
Обучение и информирование трудящихся на территории аэропорта физических лиц – не работников аэропорта |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство |
Предприятие, имя, фамилия, эл. почта, номер телефона |
3 года |
|
Выдача постоянных разрешений |
Правовое обязательство, пункт с части 1 ст. 6 ОРЗД |
Имя, фамилия, персональный код, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты, информация о зарегистрированном в течение последних 5 (пяти) лет месте жительства, места работы, причины безработицы, выписки, подтверждения, информация, для каких функций требуется разрешение, наименование компании, должность, подтверждение правильности личных данных, наказуемость, судимость, справки от третьих лиц о безупречной репутации, название режимной зоны, мотивы для постоянного разрешения, наименование обучения, дата завершения обучения, информация о том, кто организовал обучение, марка, модель транспортного средства, гос. регистрационный номер, собственник транспортного средства |
5 лет |
|
Выдача временных разрешений |
Правовое обязательство, пункт с части 1 ст. 6 ОРЗД |
Имя, фамилия, информация, содержащаяся в документе удостоверения личности (номер, срок действия), эл. почта, дата рождения, номер телефона, наименование компании, в которой работает лицо, период, на который выдано временное разрешение, название режимной зоны временного разрешения, имя, фамилия работника компании/учреждения (а также наименование компании), ответственного за лицо, о выдаче временного разрешения которому просят, имя, фамилия сопровождающего лица, марка, модель, государственный регистрационный номер транспортного средства, имя, фамилия водителя транспортного средства. |
6 месяцев |
|
Выдача разрешений на управление автотранспортом |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство |
Номер водительского удостоверения, имя, фамилия, данные о здоровье, эл. почта и номер телефона |
6 месяцев |
|
Выдача разрешений на полеты дронов |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство |
Номер лицензии пилота, номер телефона, имя, фамилия, также имя и фамилия заказчика |
5 лет |
|
Получение доверенностей для предоставления ходатайства на получение постоянных личных разрешений и постоянных разрешений для транспортных средств |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство |
Имя, фамилия, должность, эл. почта, № телефона, образец подписи |
5 лет |
|
Получение ходатайств для регистрации в списке субъектов, осуществляющих деятельность организации в контролируемой зоне |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство |
Имя, фамилия, должность, дата |
5 лет |
|
Регистрация представителей СМИ для пропуска на территорию Аэропорта |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство |
Предприятие, имя, фамилия, эл. почта |
5 лет |
|
Администрирование просьб о принятии экскурсионных групп |
Пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие |
Имя, фамилия, персональный код, дата рождения участников экскурсии |
1 год |
|
Видеонаблюдение, осуществление мер безопасности в авиации в целях охраны имущества аэропортов Литвы и превенции преступлений |
Пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД – законный интерес, пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство |
Изображение, голос, другие данные, видимые на видеозаписи |
30 дней |
|
Проверка пассажиров с целью обеспечения безопасности авиации |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство
|
Имя, фамилия, номер рейса, время рейса |
24 часа |
|
Запись телефонных разговоров с целью обеспечения качества |
Пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД – законный интерес |
Метаданные звонка: голос, время, продолжительность, телефонный номер, содержание звонка |
6 месяцев |
|
Администрирование ущерба, страховые случаи |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство, пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД – законный интерес |
Имя, фамилия, персональный код, информация об испорченном имуществе, информация, представленная страховой фирмой, авиакомпанией |
10 лет |
|
Осуществление непосредственного маркетинга |
Пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие |
Имя, фамилия, эл. почта, номер телефона, возраст, цель поездки |
До отмены согласия |
|
Новостная рассылка по эл. почте |
Пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие |
Эл. почта |
До отмены согласия |
|
Организация лотерей |
Пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД – законный интерес, пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие |
Данные социального профиля участников, эл. почта, номер телефона, победителя, адрес, по которому следует доставить выигрыш |
До окончания лотереи |
|
Администрирование интернет-сайтов и страничек в социальных сетях аэропортов Литвы |
Пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД – законный интерес |
Мнение и комментарии, размещаемые в соцсетях, имя, фамилия, пароль |
Мнения и комментарии, представленные в соцсетях, не удаляются |
|
Информация, собираемая файлами-cookie |
Пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие |
Конкретная информация, собираемая файлами-cookie, доступна в окне управления файлами-cookie |
Продолжительность активности конкретных файлов-cookie, доступна в окне управления файлами-cookie |
|
Рассмотрение запросов и жалоб пассажиров, рассказ об их опыте |
Пункт b части 1 статьи 6 ОРЗД – выполнение договора, пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие |
Имя, фамилия, эл. почта, номер телефона, информация об авиарейсе, понесенном ущербе, номер банковского счета и другая информация, предоставленная пассажиром |
6 месяцев |
|
Оказание услуг по обслуживанию очень важных персон так, как это предусмотрено внутренними правовыми актами |
Пункт b части 1 статьи 6 ОРЗД – выполнение договора |
Имя, фамилия, дата и время прибытия/отлета, номер авиарейса, аэропорт, куда направляется, имя, фамилия встречающих/ провожающих лиц, информация о транспортных средства, которые провожают/ встречают пассажиров, их модель, гос. регистрационные номера |
6 месяцев |
|
Участие в программе привилегий аэропортов Литвы – Карточка привилегий |
Пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие |
Имя, фамилия, дата рождения, эл. почта, номер телефона, адрес, история посещений |
1 год с окончания срока действия карточки привилегий |
|
Администрирование Бизнес-клуба |
Пункт b части 1 статьи 6 ОРЗД – выполнение договора |
Имя, фамилия, номер авиарейса, класс, номер карточки лояльности, время авиарейса |
3 месяца |
|
Услуга Fast Track (быстрой проверки) |
Пункт b части 1 статьи 6 ОРЗД – выполнение договора |
Записи действий – дата и время прохождения пассажира, авиалинии, имя, фамилия |
3 месяца |
|
Администрирование профилей пользователей и заказов электронного магазина VNO.lt/e-shop.lt |
Пункт b части 1 статьи 6 ОРЗД – выполнение договора |
Имя, фамилия, номер телефона, адрес эл. почты |
5 лет с момента последних активных действий в профиле |
|
Предоставление услуги стоянки транспортных средств |
Пункт b части 1 статьи 6 ОРЗД – выполнение договора |
Имя, фамилия, эл. почта, государственные номера транспортного средства, фотография, информация о ДТП, время, дата стоянки транспортного средства |
10 лет |
|
Проведение общественных аукционов имущества |
Пункт b части 1 статьи 6 ОРЗД – выполнение договора |
Имя, фамилия, персональный код, номер телефона, эл. почта, имя, также имя, фамилия, номер телефона, эл. почта уполномоченного лица, информация о платежном поручении |
10 лет |
|
Проведение учета оказанных услуг |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД – правовое обязательство |
Имя, фамилия, должность, адрес эл. почты, номер телефона, |
10 лет |
|
Администрирование долгов |
Пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД – законный интерес |
Имя, фамилия, персональный код, размер задолженности |
5 лет, с момента покрытия задолженности |
|
Отбор кандидатов на свободные рабочие позиции |
Пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие, пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД – законный интерес |
Имя, фамилия, номер телефона, эл. почта, данные, представленные в жизненном описании (резюме), мотивационное письмо |
Если согласие не получено – до завершения отбора Если согласие получено – 6 месяцев |
|
Отбор кандидатов на свободные рабочие позиции |
Пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД – законный интерес |
Содержание записи интервью о приеме на работу (словесного теста) |
1 год |
|
Цель приема кандидатов на работу (по утвержденному списку должностей) |
Пункт C части 1 статьи 6 GDPR – законный интерес, в целях выполнения правовой обязанности держателя данных и пункт А части 1 статьи 6 GDPR – согласие (в случае контроля по Закону о защите важных для национальной безопасности объектов), а также приложение 11.1 к регламенту ЕС 1998/2015 |
Имя, фамилия, персональный код, дата рождения, история мест проживания за последние 5 лет, история мест работы за последние 5 лет, телефон, эл. почта, информация о личном документе (тип, номер, действие, копия), фотография, гражданство, образование, информация о дееспособности или частичной дееспособности лица в любой области или о применении принудительных мер медицинского характера, информация за последние 3 года о постановке лица на учет в медицинском учреждении в связи с алкоголизмом или наркоманией, информация о психических расстройствах лица и прочая информация, предоставленная компетентными органами |
3 года после окончания трудоустройства |
|
Разрешение на доступ к аэродрому без сопровождения работникам подрядчиков/ субподрядчиков/ поставщиков (по утвержденному списку должностей) |
Пункт C части 1 статьи 6 GDPR – законный интерес, в целях выполнения правовой обязанности держателя данных и пункт А части 1 статьи 6 GDPR – согласие (в случае контроля по Закону о защите важных для национальной безопасности объектов) |
Имя, фамилия, персональный код, дата рождения, информация о дееспособности или частичной дееспособности лица в любой области или о применении принудительных мер медицинского характера, информация за последние 3 года о постановке лица на учет в медицинском учреждении в связи с алкоголизмом или наркоманией, информация о психических расстройствах лица и прочая информация, предоставленная компетентными органами |
1 год |
|
Управление рабочими отношениями членов Комитета аудита и членов правления |
Пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие, пункт f части 1 статьи 6 ОРЗД – законный интерес |
Имя, фамилия, номер телефона, эл. почта, заработная плата, стаж, список связанных лиц (члены правления и комитет аудита). Договор, персональный код, адрес, банковский счет, число отработанных часов, суммарное количество часов |
10 лет |
|
Организация мероприятий |
Пункт а части 1 статьи 6 ОРЗД – согласие |
Наименование компании, имя, фамилия, адрес эл. почты, № телефона |
6 месяцев |
| Хранение доверенностей комитета пользователей аэропортов |
Пункт с части 1 статьи 6 ОРЗД (GDPR/BDAR) |
Имя, фамилия, предприятие / учреждение, должность, персональный код, период доверенности | 10 лет |
Как мы защищаем Ваши данные?
С целью обеспечения уровня безопасности, соответствующего опасности, Аэропорты Литвы осуществляют надлежащие технические и организационные меры. При выборе и осуществлении надлежащих технических и организационных мер в целях обеспечения безопасности обработки данных, мы руководствуемся:
Кому мы предоставляем Ваши данные?
Для обработки данных Аэропорты Литвы привлекает лишь тех распорядителей данными, которые гарантируют соответствие BDAR и тот же уровень безопасности, который установлен в нашей политике защиты персональных данных.
Ниже представлен список категорий получателей данных от Аэропортов Литвы:
Предоставляем ли мы Ваши данные за пределами Европейского Союза и Европейского экономического пространства?
Мы гарантируем, что обработка Ваших данных проходит с соблюдением требований и стандартов, определенных правовыми актами Европейского Союза, а также уведомляем, что Ваши данные обрабатываются лишь в пределах Европейского Союза и Европейского экономического пространства.
Последствия отказа предоставить данные
Вы вправе отказаться предоставлять свои персональные данные, однако предоставление Ваших персональных является нужным и необходимым для осуществления указанных в настоящем сообщении о конфиденциальности целей, поэтому, если Вы не предоставите своих персональных данных, мы будем не в силах осуществить перечисленные цели.
Какие права у Вас есть и как Вы можете ими воспользоваться?
Руководствуясь положениями BDAR, в качестве субъекта данных Вы можете воспользоваться следующими правами:
1. Право ознакомиться с персональными данными. Т. е. подать ходатайство о предоставлении информации, обрабатываются ли Ваши персональные данные, а если персональные данные проходят обработку, то Вы имеете право ознакомиться с Вашими обрабатываемыми персональными данными.
2. Право исправить персональные данные. Т.е. подать ходатайство об исправлении Ваших персональных данных, если Вы установили, что обрабатываемые нами персональные данные являются неправильными, неисчерпывающими или неточными.
3. Право удалить данные (право «быть забытым»). Т.е. подать ходатайство удалить Ваши персональные данные, если Вы считаете, что обработка Ваших данных проходит незаконно либо несправедливо.
4. Право ограничить обработку данных. Т.е. подать ходатайство об ограничении (приостановке) обработки Ваших персональных данных, за исключением хранения – в том случае, если, к примеру, Вы просите исправить Ваши персональные данные (в ходе проверки точности персональных данных и (или) их исправления), установлено, что персональные данные обрабатываются незаконно и Вы не согласны с тем, чтобы данные были удалены, Вы выразили несогласие касательно обработки Ваших персональных данных и пр.
5. Право на перенос данных. Т.е. подать ходатайство о переносе Ваших персональных данных, которые обрабатываются с помощью автоматизированных средств, перенести их Вам и (или) другому распорядителю данных в систематизированном, обычно используемом формате, который читается компьютером.
6. Право не соглашаться с обработкой данных. Т.е. выразить несогласие с обработкой персональных данных, если обработка данных проходит на основании законного интереса или на законном основании общественного интереса.
7. Право требовать, чтобы по отношению к Вам не применялось решение, основанное только на автоматизированной обработке данных (включая профилирование), вследствие которого у вас возникают юридические последствия либо которое оказывает на Вас большое влияние схожим образом;
8. Право в любое время отменить данные нам согласия на обработку данных, к примеру, на прямой маркетинг.
Вы можете осуществлять свои права:
Ходатайство должно быть написано разборчиво, в нем должны быть указаны: имя, фамилия, место жительства субъекта данных и прочие данные для поддержания связи в желаемой форме, информация о том, какое из прав субъекта данных и в каком объеме желает осуществить субъект данных.
Мы дадим ответ на Ваше ходатайство не позднее чем в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения ходатайства. В исключительных случаях, когда требуется дополнительное время, мы (предварительно известив Вас об этом) будем вправе продлить срок предоставления запрашиваемых документов или срок рассмотрения других требований, указанных в Вашем ходатайстве, до 60 (шестидесяти) календарных дней со дня Вашего обращения.
Куда Вы можете обращаться по вопросам, связанным с персональными данными? Если возникнут вопросы в отношении информации, предоставленной в настоящем сообщении о конфиденциальности, или защиты Ваших персональных данных и осуществления Ваших прав в Аэропортах Литвы, любезно просим обращаться к нашему представителю, который отвечает за защиту данных – любым, удобным для Вас способом:
Если не будет достигнуто решение, удовлетворяющее обе стороны, Вы имеете право обращаться в Государственную инспекцию по защите данных по адресу: ул. Л. Сапегос, 17, Вильнюс, по электронной почте: .
Куки-файлы
Куки-файл (по англ. cookie) – эта маленький текстовый файл, который интернет-браузер записывает на браузер Вашего компьютера или мобильного устройства, когда Вы посещаете интернет-сайт. Поэтому интернет-сайт некоторое время может «помнить» Ваши действия и выборы (к примеру, имя регистрации, язык, размер шрифта и другие выборы отображения), чтобы Вам не приходилось заново вводить их при каждом посещении интернет-сайта или просматривая различные страницы сайта.
Информация, собранная куки-файлами, позволяет нам обеспечить для Вас возможность более удобной работы в интернете, благодаря этому мы можем узнать больше о поведении пользователей интернет-сайта, анализировать тенденции и совершенствовать сайт.
Узнать, какие куки-файлы используются на данной странице и как управлять ими, можно в окне контроля куки-файлов каждой страницы.
Заключительные положения сообщения о конфиденциальности
Сообщение о конфиденциальности подвергается коррекции по усмотрению Распорядителя данными либо в случае изменения требований действующий правовых актов.
На интернет-сайте представлена актуальная версия Сообщения о конфиденциальности, поэтому рекомендуется ознакомиться с новейшей версией.
Последнее обновление: 07-04-2022